ビジネスマンが出張の際に利用する格安の料金パックに「出張パック」というものがありますが、この出張パックを利用することによるメリットは料金が安上がりになること以外にも多くあります。
例えば、飛行機や新幹線などに乗る日時、ホテルに宿泊する日時以外のプランが自由に決定出来るということが挙げられます。
1週間程度の帰省のために出張パックを利用して遠出する場合、帰省期間中のどこかの日にちでプランによりあらかじめ予約されているホテルに宿泊しさえすれば、それ以外の日はホテルではなく実家で過ごす、家族で違うところへ旅行する、などのように自分で日程を決めたとしてもまったく問題ないのです。
出張パックでは、ほとんどの場合ホテルの宿泊料金を含めても通常運賃での往復にかかる料金より安く済むようにパックの料金が設定されていますので、ホテルでの滞在も旅行の一部だと考えて、帰省の旅をゆっくりと楽しんでみるのもよいでしょう。
航空券を安く利用する方法として、これまで紹介してきた出張パックやビジネスパックなどの格安航空券があります。
これは、旅行会社が確保した団体枠を個人で利用できることによって、ホテルつきで安く飛行機のチケットを取れるというパックです。
そのほかに、安く飛行機に乗るための方法として知られているのが、航空会社の株主優待券の利用です。
JALやANAといった国内の上場航空会社は、その株主に対して自社の航空券の割引優待を行っています。
割引内容は、国内線のどの路線でも半額で乗れるというものです。
年に2回、所有している株数に応じて配布されます。
そして有効期限が半年となっています。
つまり半年の間に国内線（一定以上の距離）を利用するのであれば、株主優待券のメリットを享受できるということです。
株主優待と出張パックの割引率を比較してみると、通常時では出張パックもおよそ定価の半額程度になります。
しかし、繁忙期（ゴールデンウィークや盆･暮れなど）は出張パックのプランの価格もあがるため、その場合は株主優待を利用した方が
お得になる場合もあります。
つまり、大雑把に分類すると、
通常時で宿泊が必要な場合は出張パック。
繁忙期で宿泊が不要な場合は株主優待券、ということが出来るかと思います。
え、繁忙期で宿泊が必要なときは・・・？
それは宿のランクや出張パックのプランの価格によってケースバイケースですね。
前回紹介した、出張パック検索専門のサイトですが、その中でも老舗と呼べるのが「格安パック.com」というサイトです。
旅行会社が運営しているサイトなんですが、ANAやJALの航空券を利用した出張パックの検索サイトとしてはパイオニア的な存在です。
いち早く出張パックの検索に特化したシステムを構築しており、出張パックに特化していると言う点で、他の旅行会社とも違っていました。
久しぶりにアクセスしてみたら、サイトの検索システムがリニューアルされていました。
これまでは日程と出発地・行き先を入力するとその詳細情報が出ていたんですが、新しい検索システムではプラン一覧がより詳細に表示されるようになっています。
また、出張パック以外にも、ディズニーランドのツアーパックに特化した検索も出来るようになっています。
ディズニーランドと言えば、3月の震災から節電ムード・自粛ムードになったことから入場者数が減少したということで一時期話題になりました。
また、その影響か入園料が安くなったということもあり、今は行くチャンスでもあります。
そのチャンスを利用してか、新しくディズニーに特化した検索システムが出来ているというところに、機をつかんでいるなということを感じます。
出張パックをメインで私は利用していますが、ディズニーランドに行くようなことがあれば、いちど利用してみたいと思います。
出張パック・ビジネスパックは旅行会社の販売している旅のプランです。
通常、旅のプランには、往復のチケットと宿泊、それに観光プランがいくつもついて、その全てがセットとなったパックとなっています。
旅のプランを自分で考えるのではなく、旅行会社が提案する内容を楽しむ、というのが旅のパックプランでした。
それが、出張パック・ビジネスパックの場合には旅行プランを省いて、往復の航空チケットと宿泊のみとなっています。
そのため、通常の旅行プランのようにツアーの内容で探すというものとはまた違ってきています。
そんな出張パック・ビジネスパックの専門の検索サイトというものがあります。
旅行会社のＷｅｂサイトの中には、出張パックの検索ができるページもありますが、それはあくまでもその旅行会社のプランの一部です。
そうではなく、出張パックに特化した専門のサイトがいくつかあります。
「格安パック.com」などは、出張パック・ビジネスパック専門の検索サイトとして有名です。
このサイトでは、出発・帰着の日付と宿泊日、それと出発地・目的地を入力することで、その条件にあった出張パックのプランを表示してくれます。
そこで表示された中から、宿泊施設を選んでプランを選択するという流れです。
検索から予約までを一括で行うことができるため、非常に便利です。
出張パックのプランも様々なものが出てきているため、出張パックに絞り込んで検索できるサイトは重宝します。
出張パックは、料金がとても安くなる代わりに、直前の予約が出来ません。
ある程度早めに予約してしまい、締め切りがあるんです。
また、キャンセルをするときにも一定期間を過ぎるとキャンセル料が発生するようになっています。
一般的に、出張パックのキャンセルは出発の21日前までならば無料で受け付けてもらえます。
そのため、事前に予定の変更などが分かれば、早めにキャンセルすれば大丈夫です。
出発日の20日前から、キャンセル料が発生します。
出発の20日前から7日前までは、旅行代金の20％、
7日前から2日前までならば30％、
出発日の前日は40％、
出発当日のキャンセルだと50％で、無連絡の場合は100％、というように
キャンセル料は当日に近くなるほど上がります。
旅行会社によってキャンセル料もさまざまかもしれませんが、キャンセルするなら早めにしたほうが良いというのは明らかです。
また、20日以内の期間で予定の変更が出る恐れがある場合は、あえて出張パックではなく普通にチケットを取ったほうが良い場合もあります。
便の変更が自由にできる航空券もありますから、その辺りは使い分けですね。
今年の春に九州新幹線が開通して、東京から鹿児島中央まで新幹線で結ばれることになりました。
新幹線での所要時間は、およそ7時間。
決して短い時間とはいえませんが、列車の旅を楽しみながら、というのも悪くありません。
新幹線は、飛行機に比べて発着の待ち時間が少ないことや、車内で仕事をやりやすいというメリットもあります。
そして、新幹線の開通にあわせて、東京→鹿児島中央の新幹線での出張パック商品も
次々と販売を開始しています。
通常、東京から鹿児島中央までのチケットは片道3万円ほど。
それが、出張パックプランでは、最も安いプランで往復チケットと宿泊込みで42,000円から。
飛行機の出張パックと比べても、悪くない割引率だと思います。
そして、元々の価格が飛行機よりも安いため、トータルコストとしては飛行機の出張パックよりも安くつく可能性があります。
もちろん、その分移動時間が長くかかってしまいますが、移動の時間を旅行として割り切る、または仕事の時間として有効活用すれば、
より安く出張パックの旅をすることが出来ます。
航空券以外でも出張パックの出番が増えてきました。
これから更に競争が激しくなることが予想されます。
ビジネスパックという名前で呼ばれながらも実際には、ビジネス以外の使用も大いに歓迎している出張パック。
確かに往復チケットと宿泊のみの利用というのは、別にプライベートの旅行でも使いたいシーンはたくさんあります。
目的地は自分で決めて、とにかく移動だけを安く済ませたいといった場合には、観光プランが組み込まれたパックツアーよりも気楽に利用できますよね。
しかし、本来の目的であるビジネスで、やはりその本領は発揮されます。
あらかじめ期間と行き先が決まっていて変更の予定のない、社内会議のような出張の場合には出張パックの活用がまさに生かされます。
出張パックの弱点は、急な予約や変更に対応するのが難しいというところ。
そういった予定がなく、2週間前ぐらいから余裕を持って予約できる出張の予定であれば、出張パックの得意とする分野になります。
また、会社のコストセンターである総務や庶務などにとっても、より割安な出張パックプランを見つけて出張経費を抑えるということは一つの使命になります。
そういったコスト削減の余地を出張パックから見出すことで、その部門も会社への貢献ができるようになりますね。
すでに大方が決まってしまっている交通費。
それを宿泊費と合わせてどれだけ安く抑えられるかというところは、積み重なると大きくなってくると思います。
これまで出張パックについていろいろと書いてきて、その安さの秘密や利用のバリエーションについては既に何かとご説明してきました。
少なくとも、出張パックがコスト的にも優れていて、利便性が徐々に高まってきているというのは伝えられたかと思います。
また、出張パックの商品を販売する旅行会社としても、宿泊率を上げたいホテルとしても、搭乗率を上げたい航空会社からしても、ビジネス客を取り込むことによって稼働率が上がるというメリットを共有することが出来ています。
そしてもう一つ、主張パックには特徴がありました。
それはその利用者。
出張パックを利用するのは、ビジネスユースのヘビーユーザーや、旅に慣れた旅行好きが多くいます。
つまり、リピート率が高いと言うことです。
出張パックプランで旅行をして、その値段やサービスに満足すれば、また次の旅行や出張で使う可能性が高いと言うことです。
これは、いつ来るか分からない新規顧客を探すよりも、連休などのシーズンに殺到する団体客にアピールするよりも、よっぽど効率の良い集客となるわけです。
潜在的な優良顧客を、出張パックから見つけてくる、こういった側面もあるのではないかと思います。
夏の行楽シーズンに向けて、出張パックも様々なプランが出てきましたね。
東京から九州に行けるプランもいろいろと見つかりました。
九州周遊ツアーなどもあり、出張パックでの旅のバリエーションも広がっていますね。
そしてそのお値段は一体どんなものでしょうか？
1泊2日した場合を試しに比較してみたいと思います。
まず、通常の航空券で羽田空港→福岡空港まで往復した場合、
往復の飛行機代は33,470円×2＝66,940円。
これに1泊の宿泊代がかかります。
一方、出張パックの博多1泊プランだと、ホテル付きの金額で
7月の平日だと32,300円、
土曜日だと36,500円、
3連休になると63,500円、
といった金額でした。
さすがに3連休ともなると出張パックの価格も上がりますね。
それでも宿泊代を抜きにしても通常の往復航空券より3000円安い。
宿を安く済ませたとしても、7000～8000円は違いますね。
その他の日であれば、本当に通常価格の半額程度で往復することができます。
飛行機ならば2時間もあればついてしまうし、一気に九州旅行も身近になりますね。
こういった路線は出張パックの本領発揮、と言えると思います。
ひとことで出張と言っても、目的地が複数に渡ることも多くあります。
例えば、東京からの出張で1週間かけて四国を巡る、といった具合です。
そういった場合には、羽田⇒高松の往復チケットではなく、到着地と帰りの出発地は異なったほうが良いですよね。
また、宿泊施設も四国の各地でその時々に便利な場所をそれぞれ選びたいものです。
そういったニーズに応えるパックツアーとして、四国４県の中で宿泊地を選ぶことができ、１泊や連泊の組み合わせも自由に出来るというものもあります。
つまり、例えば
月曜日は高松空港着で、高松市内に一泊、
火・水は松山に移動して松山市内で２泊、
木曜日は高知に移動して一泊、
金曜日に徳島空港から羽田空港に飛行機で帰る、
といった組み合わせも可能なわけです。
今回はざっくりと簡単なパターンでご紹介しました。
ビジネスでの出張は、その仕事の質によって様々な動き方をします。
それに対応できるような出張パックのプランが増えて、より利用者にとっても使いやすくお得になることが、旅行業界での生き残りの策だと思います。
